关于开展2020年寒假招生宣传志愿服务活动的通知

教务处 2019-12-09 阅读:2321 次

各学院:

为进一步加深各地高中生及家长对我校的了解与认同,扩大学校在社会上的知名度与影响力,提高我校普通本科生源质量,同时锻炼在校学生的社会实践能力,弘扬志愿服务精神,决定开展2019-2020学年寒假招生宣传志愿服务活动,具体方案如下:

一、主办单位

教务处、校团委

二、活动时间

2020年寒假期间(1月至2月)

三、活动形式

学生可以采取宣讲会、咨询会、座谈会、经验分享会等多种形式,在高中母校进行招生宣传活动。鼓励志愿者将招生宣传与社会服务相结合,丰富宣传内容,创新宣传形式。主要工作内容包括但不限于以下几个方面:

1、回访母校:看望老师并汇报自己在大学期间的学习生活情况。

2、宣传学校:通过多种形式介绍我校的基本情况,包括校园文化、专业设置、奖助学体系、就业渠道和本科招生政策等。

3、经验分享:分享和交流高中阶段学习心得、当年选报学校、选择专业等方面的经验。

四、报名条件及要求:

1、我校全日制在校生均可报名,鼓励不同年级学生联合组队,团队成员不超过5人,且要求生源地为同一城市

2、具有较强的沟通交流、宣传组织和语言表达能力,自愿在寒假期间回访高中母校并进行招生宣传。特别鼓励获得奖学金和在综合素质等方面表现突出的优秀学生组队参加活动。

五、活动流程

(一)招募阶段(129日至1216日)

请参加同学扫描下方二维码进入活动主页,填写相关信息。

 

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每个中学团队可以自行协商推选一名队长,队长在报名时在“是否成为队长”处勾选“是”,报名成功后,会显示填报同一所中学所有志愿者的相关信息。

(二)选拔阶段(12171222日)

组织志愿者选拔工作,选拔具体方式另行通知。通过选拔的志愿者将签订志愿服务承诺书及志愿者工作协议书。

(三)志愿者名单公示阶段(1223日至24日)

  将对志愿者入选名单进行为期两天的公示。

(四)招生宣传培训阶段(1225-26日)

入选志愿者须按要求参加招生部门组织的专业培训,具体时间和地点将在2020年寒假招生宣传QQ群中发布通知。

(五)发放宣传物资(1月初)

宣传物资主要有:工作证和宣传旗(回收)、笔、尺子、卡套钥匙扣、文件袋、海报、宣传折页、笔记本等。

(六)运行阶段(1月至2月)

组织志愿者参与招生宣传志愿服务活动,并针对运行过程中出现的问题,积极协调,不断完善志愿服务工作。

活动过程中,各宣传团队以微博、微信、朋友圈、QQ空间、QQ群等多种新媒体形式进行实时宣传。

宣传活动期间做好活动文字、摄影、录音等相关记录。

(七)材料反馈及成果总结阶段(3月)

各团队或个人请于202032日前将活动总结、中学反馈表以及志愿服务的照片(不少于5张)、招生宣讲的音频、视频资料以及PPT一起上传至原报名系统。活动总结包括但不限于:团队简介、活动形式及时间地点、活动小结、意见或建议等。中学反馈表需要中学填写并盖章后拍照或扫描上传。

(八)评优表彰阶段(3月)

学校对所有顺利完成活动并提交材料的成员进行志愿服务认定,据开展情况和提交材料组织交流和评选,对表现优秀的团队和个人进行表彰。

六、志愿者的保障和激励

(一)工作保障

1、出具招生宣传专用介绍信;

2、制发招生宣传志愿者证件;

  3、提供招生宣传材料及招生政策宣讲ppt

4、提供招生政策培训;

(二)表彰激励

  1.颁发招生宣传志愿服务证书;

2.评选优秀招生宣传志愿者团队或个人,并予以奖励。

3.完成相关招生宣传活动的志愿者每人记录3个志愿服务时长,并给予100元志愿者补贴。

附件:2020年招生宣传志愿服务中学反馈表

联系电话:82321259

电子邮箱:zhsh@cugb.edu.cn

QQ群:6461412902020年寒假招生宣传)

说明: E:\2020\招生宣传\寒假招生宣传\2020年寒假招生宣传群聊二维码.png

 

 

教务处 校团委

201912月9日